为了确保此次论坛活动能够顺利进行，石迪文先于执委会的另外几人离开杭州赶赴舟山，亲自监督会前的各项准备工作。
舟山毫无疑问算得上是石迪文最得意的执政成果之一，二十多年前海汉军拿下舟山群岛之后，石迪文便坐镇此地，亲手打造了东海第一大港定海港，并以此为根基发展出了日后的东海大区。
在执委会商议论坛举办地点的时候，石迪文便一力主张由舟山承办此次活动，并且成功说服了执委会众人。
石迪文给出的理由非常充分，一是舟山长期作为东海大区的首府，基建设施完备，在早年间就修建了接待外宾的迎宾馆，接待能力不成问题。且岛上本就有多个国家的派驻机构，协调外事接待工作也非常方便。
二来舟山定海港本就是东海舰队的母港和主基地，并且岛上还设有陆军训练基地、武器综合试验场、海军舰艇学院、舟山造船厂等机构，正好契合本次论坛的军事交流主题，举办相关的参观考察活动也非常方便。
第三，海汉准备在论坛活动结束后，组织一批外国政要前往日本考察，从舟山出发前往日本九州地区就是航程最短的路线，往返都能节约不少时间。
各方面条件综合下来，的确没有其他候选地点能跟舟山一较高下，而相关的准备工作也被作为地主的石迪文一手包揽下来。
不过有去年杭州举办国庆活动期间的刺杀案这个前车之鉴，石迪文对于安全问题也丝毫不敢大意，亲自部署了多项安保措施。
好在舟山岛的环境相对封闭，进出岛都需要乘船，控制人员进出和安检都要比杭州容易得多。
作为东海大区最主要的驻军点，舟山岛上多年前就修建了大量对海实施监视的哨塔碉楼，战时就可化身为阻止敌军登陆的第一道防线。
虽然随着海汉对东海地区的控制加强，现今已根本没有敌军能来攻打舟山，这些设施逐渐失去了实际作用，但这次举办国际论坛活动，相关的安保工作倒是让这些防御监视设施又重新派上了用场。
这些设施的修建地点都是经过了精心的计算，任何在舟山岛周边海域航行的船只，基本都会处于这些设施的监控之下。在举办活动这段时期，如果有人试图在非指定地点停靠船只，都将被视作危险举动，由岛上的驻军部队出面处置。
而经由指定港口登岛的岛外人员，都需要进行身份登记。所有外国使团也不例外，登岛人员需与事前申报的名单一
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